Referente attività documentali Collegio Docenti

Tipologia

Scuola/Istituto

Cosa fa

Il Referente per la documentazione e la verbalizzazione del Collegio dei Docenti è un docente incaricato di supportare il Dirigente Scolastico nella preparazione degli atti e nella stesura dei verbali delle sedute del Collegio. Questo ruolo è di fondamentale importanza per garantire che le decisioni prese siano registrate in modo accurato e che il processo verbale sia conforme alle normative vigenti.

Il referente ha responsabilità sia organizzative che di redazione:

• Preparazione della documentazione: Prima di ogni seduta, il referente raccoglie e organizza tutti i documenti e le proposte che verranno discusse (es. PTOF, Piano annuale, relazioni dei vari dipartimenti). Si assicura che il materiale sia completo e pronto per essere presentato.

• Assistenza al Presidente: Durante la seduta del Collegio, assiste il Dirigente Scolastico (Presidente del Collegio) nella gestione dell'ordine del giorno e nel corretto svolgimento delle procedure.

• Verbalizzazione: È il responsabile della stesura del verbale. Questo è un compito cruciale che richiede precisione. Il verbale deve riportare in modo chiaro e conciso le decisioni prese, le votazioni, i punti discussi e le eventuali mozioni, senza omettere dettagli importanti.

• Archiviazione e conservazione: Si occupa dell'archiviazione digitale e cartacea dei verbali approvati, rendendoli consultabili a norma di legge.

• Aggiornamento: Può essere incaricato di tenere un registro dei verbali e di assicurare che siano pronti per la firma del Dirigente e del Segretario del Collegio.

In sintesi, il referente garantisce la trasparenza e la tracciabilità delle decisioni del Collegio, un aspetto cruciale per il corretto funzionamento dell'istituzione scolastica.

Dipende da

Dirigente scolastico

Dirigente scolastico

Collegio dei docenti

È composto dai docenti di ruolo e non di ruolo in servizio nella scuola; è presieduto dal Dirigente Scolastico.

Responsabile

Barbara Marini

Dirigente scolastico

Sede

Telefono struttura

0773-703957

Email struttura

LTIC82900C@ISTRUZIONE.IT