Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Per il settore delle attività ordinarie, si occupa del controllo quotidiano della posta elettronica istituzionale e dello smistamento agli uffici competenti, fornisce informazioni per l’utenza interna ed esterna, gestisce il registro di protocollo informatico e cura la trasmissione degli atti. Inoltre, si assicura la divulgazione delle circolari e degli ordini di servizio, collaborando con il DS e i suoi collaboratori per la gestione delle pratiche che richiedono riscontri specifici e la conservazione degli atti. Le attività includono anche la gestione delle comunicazioni rivolte all’utenza inerenti le uscite didattiche, le comunicazioni agli enti e la gestione delle pratiche relative alla sicurezza e alla privacy.

Per il settore degli alunni e della didattica, il mansionario include la gestione delle pratiche di iscrizione, trasferimenti, rilascio certificati e la corrispondenza con le famiglie. Supporta la formazione delle classi, la gestione dei libri di testo, le pratiche per gli alunni con disabilità e la preparazione degli esami di Stato. Inoltre, si occupa della gestione delle assenze, della verifica della documentazione, della predisposizione dei provvedimenti disciplinari e della gestione del registro elettronico.

Il settore contabilità e gestione fiscale include la gestione degli adempimenti contributivi e fiscali, le retribuzioni del personale, la gestione contabile dei progetti POF, la liquidazione dei compensi e la gestione dei rapporti con la Ragioneria Provinciale dello Stato. Inoltre, si occupa della pubblicazione degli atti di competenza in “Amministrazione Trasparente” e della gestione delle certificazioni uniche, delle comunicazioni obbligatorie e dei controlli incrociati con l’anagrafe.

Il mansionario inoltre comprende le attività negoziali e di magazzino, la gestione del patrimonio scolastico, la richiesta e verifica dei preventivi, la gestione delle gare d’appalto e delle forniture, e la gestione del magazzino e della distribuzione dei materiali. Infine, include le mansioni relative alla gestione del personale, dalla tenuta dei fascicoli personali alla gestione delle assenze, la predisposizione dei contratti, le comunicazioni obbligatorie e la gestione delle pratiche di quiescenza.

Tali attività devono essere monitorate e gestite in modo trasparente, assicurando la pubblicazione degli atti necessari e il rispetto delle normative vigenti, con una collaborazione costante con il DS e il DSGA.

Dipende da

DSGA

Direttore dei servizi generali e amministrativi

Responsabile

Barbara Marini

Dirigente scolastico

Tiziana Viti

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Servizi di cui la struttura è responsabile

Iscrizioni on-line

Servizio di presentazione della domanda di iscrizione on line per i propri figli

Modulistica famiglie

Elenco moduli scaricabili dal sito web.

Registro elettronico

Piattaforma online per gestire l'andamento scolastico degli alunni.

Modulistica personale scolastico

Elenco moduli scaricabili dal sito web

Segreteria Digitale

Servizio per la dematerializzazione della segreteria.

Telefono struttura

0773-703957

Email struttura

LTIC82900C@ISTRUZIONE.IT