Amministrazione Trasparente
Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici - (ex art. 13, comma 1, lettere b)-c), del Decreto Legislativo 14 marzo 2013, n. 33 e s.m.i.)
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Dirigenza e direzione |
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| Dirigente scolastico |
Marini Barbara |
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Primo collaboratore del Dirigente scolastico |
Paolucci Marianna |
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Secondo collaboratore del Dirigente scolastico |
Perini Sara |
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Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi |
Viti Tiziana |
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Uffici amministrativi |
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Protocollo e affari generali |
Mattei Maria Colle |
Pagliei Maria Cristina |
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Ufficio del personale |
Ruggiero Rosalba |
Cangiano Giorgio |
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Ufficio della didattica |
Mattei Maria Colle |
Pagliei Maria Cristina |
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Contabilità e Patrimonio |
Mattarocci Federica |
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Orari di apertura al pubblico segreteria uffici amministrativi |
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Periodo |
settembre/giugno |
luglio/agosto |
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Lunedì |
10:00 – 12:00 |
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10:00 – 12:00 |
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Martedì |
10:00 – 12:00 |
15:00 – 16:30 |
10:00 – 12:00 |
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Mercoledì |
10:00 – 12:00 |
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10:00 – 12:00 |
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Giovedì |
10:00 – 12:00 |
15:00 – 16:30 |
10:00 – 12:00 |
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Venerdì |
10:00 – 12:00 |
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10:00 – 12:00 |
Mansioni ufficio protocollo e affari generali
ü Gestione del Protocollo - Cura, smistamento e archivio della corrispondenza, anche elettronica - Cura dell’albo - Procedimenti di accesso ai documenti
ü Attività sindacale - Assemblee, rapporti con RSU
ü Rapporti con i Comuni
ü Cura del calendario delle attività scolastiche
ü Gestione Aggiornamento e formazione del personale
ü Procedure concorsuali
ü Gestione degli scioperi
ü Gestione sicurezza (D.L.gs 81/2008)
ü Gestione aggiornamenti software
ü Gestione Privacy
Mansioni ufficio del personale
ü Gestione del Personale - Assunzioni a T.D./T.I. - Cura fascicolo personale e stato di servizio - Adempimenti immessi in ruolo - Anno di formazione - Periodo di prova - Documenti di rito - Conferma in ruolo
ü Gestione ricostruzioni di carriera
ü Cessazioni dal servizio - Variazione stato giuridico - Inidoneità fisica o didattica
ü Gestione del Personale a tempo determinato - Graduatorie supplenti - ricerca supplenti, emissione contratti e relativo seguito
ü Gestione assenze del personale e adempimenti connessi
ü Infortuni al personale - Procedimenti di riconoscimento causa di servizio
ü Gestione del contenzioso - Controversie individuali di lavoro
ü Gestione Collaboratori Scolastici
ü Gestione ex LSU
ü Procedimenti di computo/riscatto e ricongiunzione servizi - Rapporti INPDAP
ü Gestione mobilità del personale - Gestione graduatorie interne e individuazione soprannumerari
Mansioni ufficio della didattica
ü Gestione alunni - iscrizioni, frequenza, trasferimenti, assenze, certificati, controllo fascicoli e corrispondenza con le famiglie
ü Gestione scrutini, esami, valutazioni e pagelle
ü Gestione adozioni libri di testo - borse di studio
ü Integrazione alunni H
ü Gestione organici / classi / insegnanti
ü Progetti/attività didattiche ed extracurriculari - supporto e raccolta documentazione
ü Gestione assicurazione e infortuni alunni
ü Attività sportiva - esoneri e partecipazione ad attività
ü Visite guidate e viaggi di istruzione
ü Funzionamento degli Organi Collegiali interni - elezioni, decreti costitutivi, convocazioni
ü Adempimenti previsti in caso di infortuni
ü Sicurezza e Privacy
ü Procedimenti disciplinari
ü Gestione accessi registro elettronico genitori
ü Assicurazione (gestione sinistri)
Mansioni ufficio contabilità e patrimonio
ü Gestione finanziaria - Impegni, liquidazioni e pagamenti delle Spese
ü Attività negoziali e contrattuale - istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi
ü Trattamento economico al personale - Adempimenti contributivi e fiscali
ü Gestione Fondo d’ Istituto - Altre indennità
ü Gestione TFR
ü Tenuta del magazzino facile consumo e operazione connesse ai relativi acquisti e pagamenti
ü Gestione del patrimonio della scuola - Tenuta degli inventari e discarico dei beni inventariati
